El Colegio de Abogados de Sevilla inicia la migración a su nueva Secretaría Virtual y deja el sistema temporalmente fuera de servicio
El Ilustre Colegio de Abogados de Sevilla ha puesto en marcha la migración a su nuevo Sistema de Gestión y Secretaría Virtual. Lo comunicó la Junta de Gobierno a los colegiados mediante la Circular 52-26, fechada el viernes 30 de octubre, en la que advierte de que la Secretaría Virtual permanecerá temporalmente inoperativa desde ese mismo día a las 13:30 horas y de que algunos servicios colegiales pueden verse afectados mientras dure el proceso.
El cambio no es menor. La herramienta que se sustituye llevaba en funcionamiento desde 2004, y el nuevo sistema forma parte del plan de modernización y digitalización en el que el Colegio trabaja desde 2023 de forma conjunta con el Colegio de Abogados de Málaga. Según la circular, la nueva plataforma permitirá una gestión más eficiente de los datos y procesos colegiales, una arquitectura tecnológica más segura y escalable, la simplificación de trámites, una mayor integración con otras plataformas y servicios, y avanzar en la implantación del expediente electrónico y la digitalización de los servicios colegiales.
La propia Junta reconoce que el proyecto ha requerido más tiempo del previsto y agradece la paciencia de los colegiados ante los aplazamientos anteriores. La migración, explica, se ha hecho esperar precisamente por la importancia del cambio: se ha querido ejecutar solo cuando estuvieran garantizadas las condiciones adecuadas. En los próximos días el Colegio irá informando de las cuestiones prácticas que deban tenerse en cuenta y, una vez completada la migración, del acceso y funcionamiento de la nueva Secretaría Virtual.
La Secretaría Virtual es el canal por el que los colegiados realizan buena parte de sus gestiones con el ICAS: desde el alta en las secciones de formación hasta la solicitud de certificados o el acceso a la información del turno de oficio. La circular no detalla qué trámites quedan concretamente afectados ni fija una fecha de restablecimiento, de modo que conviene estar atentos a las comunicaciones del Colegio durante los días de transición. El anuncio llega apenas dos semanas después de la Junta General Extraordinaria del 16 de octubre, en la que los colegiados rechazaron el reglamento de voto electrónico anticipado, y pocos días después de la Circular 51-26, que trasladó el acuerdo de la Audiencia Provincial sobre la extensión máxima de los recursos de apelación.
Por qué interesa a la abogacía sevillana. Para los colegiados la noticia tiene un efecto práctico inmediato: mientras la Secretaría Virtual esté fuera de servicio no es posible completar por esa vía los trámites colegiales habituales, y conviene prever plazos alternativos para certificados, altas o comunicaciones que dependan de ella. A medio plazo, el nuevo sistema compartido con Málaga es la base sobre la que el Colegio pretende construir el expediente electrónico y la integración con otras plataformas, lo que debería traducirse en menos gestiones presenciales. Este portal informará del restablecimiento del servicio y de las instrucciones de acceso cuando el Colegio las publique.
Fuente: ICAS, Circular 52-26 (30-oct)
